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    活学活用ppt模板技巧来快速提高制作效率

    时间:2009-06-01 来源:本站原?#30784;?#20316;者:佚名

    PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率。

      灵活调用模板

      PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建?#20445;?#22312;打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。

      “新建?#27605;?#21448;?#23567;?#26681;据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建?#27605;?#30340;“选择演示文稿?#20445;?#21487;以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建?#27605;?#21017;?#23567;?#36890;用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可?#28304;?#24320;“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重?#30784;?/p>

      灵活选用幻灯片模板

      PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP?#28304;?#20316;了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选?#23567;?#35270;图”菜单下的“任务窗格?#20445;?#25171;开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。

      套用更多的网络模板

      PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建?#20445;?#28982;后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到?#32654;?#27169;板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议?#20445;?#22312;接受协议后单击“在PowerPoint中编辑?#20445;琁E就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。

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